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個人情報保護に関する当社の基本方針

当社は、個人情報、個人番号及び特定個人情報（以下、個人番号及び特定個人情報を「特定個人情報等」といいます。）の取扱いに関し、その情報を安全に管理し、適正に使用することの重要性から、以下のとおり「個人情報保護方針」を定め、当社で保有するすべての個人情報及び特定個人情報等の保護に万全を尽くしてまいります。

個人情報保護方針

  1. 当社は、個人情報及び特定個人情報等の取扱いに関する関係法令等を遵守いたします。
  2. 当社は、個人情報及び特定個人情報等を所定の目的以外には利用いたしません。
  3. 当社は、お客様との契約に際して取得する個人情報及び特定個人情報等の利用目的については、お客様の同意を頂くこととします。
  4. 当社は、保有する個人情報及び特定個人情報等を、「個人情報保護規程」等に基づき厳重に管理し、不正なアクセス又は、紛失、滅失、破壊、改ざん、漏えい等の防止に努め、安全管理措置を講じます。
  5. 当社は、ご本人様から当社の保有個人データの開示、訂正、利用停止等を求められたときは、速やかに対応いたします。また、相談窓口を設け、個人情報及び特定個人情報等に関する苦情や相談には誠実に対応いたします。
  6. 当社は、個人情報保護及び特定個人情報等のためのマネジメントシステムを各種法令及び社会情勢の変化などに常に対応したものとするため、原則、年１回以上実施する内部監査結果に基づき随時必要な見直しを行い、継続的な改善を行います。
【お問い合わせ窓口】
Jグランド株式会社 9:00～18:00（平日のみ）
東京都渋谷区恵比寿四丁目20番3号
TEL：03-6634-9998

Jグランド株式会社
代表取締役 藤原 治
最終改定 2023年6月20日

個人情報のお取扱いについて（不動産事業用）

Ｊグランド株式会社
Ｊグランド株式会社（以下、「当社」と言います。）は、お客様からご提供いただいたお客様の個人情報、個人番号および特定個人情報（以下、個人番号および特定個人情報を「特定個人情報等」と言います。）の重要性を認識し、その適正な取り扱いと保護に関し、次のとおり対応いたします。
  1. 個人情報の利用目的
    (1)当社は、以下の利用目的の範囲内でお客様の個人情報を取得し利用いたします。
    1. 不動産の売買・賃貸、それらの代理・仲介、管理、及びその他付帯事業
    2. 保険契約の締結の代理又は媒介
    3. お客様からのお問い合わせ・ご依頼への対応及びご連絡
    4. 当社及び提携先の取扱う商品・サービス等に関する情報提供
    5. 上記の目的に関する郵便物・電子メール及び電話等による営業活動
    6. 市場調査、顧客動向分析及び商品・営業手法開発等の調査分析
    7. 流通指定機構への通知等法令上の義務の履行
    8. 犯罪収益移転防止法に定める本人確認
    (2)当社は、以下の利用目的の範囲内でお客様の特定個人情報等を取得し利用いたします。
    1. 報酬・料金等の支払調書作成事務
    2. 不動産の使用料等の支払調書作成事務
    3. 不動産等の売買またはあっせん手数料の支払調書作成事務
    4. 不動産業務に関する法定書類作成事務
  2. 個人情報の第三者への提供
    (1)当社は、以下の場合を除いて、お客様の個人情報を第三者へ提供することはしておりません。
    1. 法令に基づく場合
    2. 人の生命・身体・財産を保護するために必要で、本人同意を得ることが難しい場合
    3. 公衆衛生の向上・児童の健全な育成のために必要で、本人同意を得ることが難しい場合
    4. 国の機関や地方公共団体、その委託者などによる法令事務の遂行にあたって協力する必要があり、かつ本人の同意を得ることで事務遂行に影響が生じる可能性がある場合
    5. その他、「１．個人情報の利用目的」に記載する利用目的の達成のために必要な場合で、本人の同意を得ている場合
    なお、前号⑤のうち、以下の提供を受ける者に対する第三者提供については、本書への同意をもって同意したものとみなします。
    提供する個人情報の項目 氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、eメールアドレス、会社名、資産状況、物件情報、成約情報等、「1.個人情報の利用目的」に必要な範囲の項目
    提供の手段又は方法 書面の郵送、電話、FAX又は電子メール等の電磁的方法
    提供を
    受ける者    		 契約の相手方となる者・その見込者、不動産会社、金融機関（ノンバンクを含む。）、各種保証会社、損害保険会社、広告の掲載事業者、指定流通機構、弁護士、税理士、司法書士、行政書士、土地家屋調査士、不動産鑑定士、国又は地方公共団体、及びその関連先、水道局、電力会社、ガス会社、消防署、確認検査機関、住宅瑕疵担保責任保険法人、各自治体の環境事務所、その他上記１に掲げる利用目的に必要な第三者
    (2)当社は、特定個人情報等についてお客様の承諾を得たとしても、以下の場合を除き、第三者への提供はいたしません。
    1. 特定個人情報等の取扱いを業務委託先に委託する場合
    2. その他法令で定める場合
  3. 個人情報の取扱いの委託
    個人情報保護管理体制について一定の水準に達していると当社が認めた外部委託者に対して、個人情報の取扱いを委託することがあります。
  4. お客様の個人情報の共同利用
    当社は、当社にて取得したお客様の個人情報（個人データ）を下記の範囲で共同利用することがあります。
    (1)共同利用する個人データの項目
    ・氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、eメールアドレス、会社名・資産状況などご自身に関する情報、物件情報、成約情報、交渉内容など申込・取引に関する情報等
    (2)共同利用者の範囲
    ・Jトラスト株式会社及び同社の有価証券報告書等に記載されている同社の連結対象会社ならびに持分法適用会社
    ・当社の提携先
    (3)共同利用の目的
    上記「１．利用目的」と同じ
    (4)個人データの管理について責任を有する者
    東京都渋谷区恵比寿四丁目２０番３号
    Ｊグランド株式会社　代表取締役　藤原　治
  5. 個人情報の開示等のご請求に応じる手続き
    当社保有の個人情報の開示・訂正・利用停止・苦情については、下記「お問い合わせ窓口」までお問い合わせください。この場合、お客様ご本人であることの確認をさせていただき、当社所定の個人情報開示等請求書にご記入いただき、ご要望の手続を行います。
【お問い合わせ窓口】

Ｊグランド株式会社　9:00～18:00（平日のみ）
住所： 東京都渋谷区恵比寿四丁目20番3号
TEL： 03-6634-9998